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江西省中寧建筑工程有限公司
行政人事[2017]076號
關于規范填寫各項報表的通知
司屬各部門、分公司：
為了及時、詳實的了解各部門、分公司的工作和經營狀況，便于有序、高效的推進各項工作，公司要求各相關崗位及時匯報工作，也是促成員工良好工作習慣的養成。綜合目前工作上的一些現象，關于規范填寫各項報表通知如下：
一、部門周報內容（月報內容等同，每周六18:00前上報）
1、本周原計劃完成情況及未完成原因（本周原計劃一定是上周對本周計劃的全部內容）。
2、本周計劃外工作。
3、下周工作安排。
周一例會時，部門負責人須上交上周工作總結和本周工作計劃（A4紙張），便于公司存檔、監督、考核。所有匯報必須情況詳實，內容完整。
二、外派人員報表（每周六18:00前上報）
一定要有序羅列各項工作，并表明是否完成及未完成的原因。特別是涉及到保證金、工程款必須詳細說明、追本溯源。未完成的工作必須周周連續記錄、日日跟進，便于達成。
三、直營分公司月度績效考核表（每月10日10:00前上報，若10日為休息日則提前至工作日）
月度績效考核表都是由分公司先行統計，再上報。在審核報表的過程中，以下情況尤為突出：
1、上月未收款，本月已收，收款忘記計入到本月考核表，這樣造成本月利潤減少。今后，凡績效考核表上交后，在此表中未體現的利潤將不補錄。
2、已開完標，不及時報銷費用，在報表中體現不出費用，造成利潤增大。今后，凡績效考核表上交后，在此表中未報的費用不再報銷。
3、未收款只記當月。切記：只要款項未收，就必須月月記錄，日日追蹤。
報表是工作態度的體現，也是一種工作表現方式，更是與公司交流的重要橋梁。
各級員工須高度重視，按要求嚴格執行。
特此通知！
江西省中寧建筑工程有限公司
行政部
2017年11月13日
